4. Bewerber in Ausschreibeverfahren – Personalberatung
a) Zwecke der Verarbeitung:
Die synolon wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
· zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Organisation und eines etwaigen Schadensmanagements;
· zur Bewertung der Qualifikation in Dienstpostenbesetzungsprozessen;
· zur Information des potentiellen Arbeitgebers
soweit jeweils vom Bewerber ausdrücklich gewünscht:
· zur Kundenbetreuung und zum Marketing für eigene Zwecke einschließlich dem Aufbau neuer Kundenbeziehungen und der Information über das Beratungsangebot der synolon;
· zur Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserem Beratungsangebot;
· zur Teilnahme an einem Bewerberpool
Soweit die synolon Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann die synolon
den jeweiligen Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für Bewerber
Wenn Sie Bewerber sind, verarbeitet die synolon Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen oder mit Ihrem potentiellen Dienst- bzw Auftraggeber
geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Im Übrigen verarbeitet die synolon Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses, die unter lit a genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und auf Basis verschiedener gesetzlicher Grundlagen, wie zB der BAO, (Art 9 Abs 2 lit G DSGVO) oder zur Geltendmachung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO).
Die synolon wird Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme bzw die Aufnahme in den Bewerberpool nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a bzw Art 9 Abs 2 lit a Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Insofern Sie der synolon die Kontaktdaten bereits vor dem 25.05.2018 bekannt gegeben haben, zB durch Übergabe einer Visitenkarte, verarbeiten wir diese zur weiteren Kontaktaufnahme
– insbesondere für das Marketing für eigene Zwecke und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu den Leistungen der synolon per Post oder per E-Mail einschließlich der Einladung zu Veranstaltungen - auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die synolon speichert dementsprechend die Datenkategorien
· Name
· Adresse
· Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
· Foto, sofern im Internet veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt)
dauerhaft. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck bei deren Erhebung sowie jederzeit danach durch eine E-Mail an office@synolon.cc widersprechen.
Ihre personenbezogenen Daten, die für das Ausschreibeverfahren erforderlich sind und von Ihnen freiwillig übermittelt werden, wie zB
· Lebenslauf
· Zeugnisse
· Motivationsschreiben
· Urkunden
· Empfehlungen
· etc.
speichern wir bis sieben Monate nach Abschluss des Besetzungsprozesses. Eine Speicherung darüber hinaus kann auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer rechtlichen Verpflichtung
erfolgen.
c) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird die synolon Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
· Kunde
· Anwalt
· Lieferanten
· Behörden (zB Finanzamt, Gemeindeamt, etc)
· Gerichte
Hinsichtlich der Lieferanten wird eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen. Die synolon wird jedoch nur Lieferanten und Kooperation heranziehen, welche einem
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen.
d) Speicherdauer
Die synolon verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur
Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
e) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
· zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten die Synolon über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
· die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
· von der synolon zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
· uter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
· Datenübertragbarkeit zu verlangen,
· die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
· bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
f) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
synolon e.U.
Franz-M.-Omasta-Weg 51 / 6069 Gnadenwald
Helmut Erler MBA, BA phil.
+ 43 664 4810491
office@synolon.cc